Las ventajas de las bases de datos unificadas y de acceso en remoto en las Juntas de Compensación de Suelos son las principales razones por las que éstas confían en soluciones tecnológicas avanzadas.
En Ignite somos creados de SIGI, el software de desarrollo del suelo para una gestión más sencilla y efectiva. Una de sus funcionalidades mejor valorada por los usuarios es que dispone de una base de datos unificada y de acceso en remoto muy sencilla de usar y consultar por parte de todos los miembros de la Junta de Compensación. Esta contiene mapas, planos, documentos… todo los datos precisos para estos proyectos.
Conoce cuáles son estas ventajas y decide si es la ayuda que necesitas como gestor en una consultoría del desarrollo de suelo para propietarios o como miembro de una Junta de Compensación de Suelos.
Ventajas de las bases de datos unificadas y de acceso en remoto en las Juntas de Compensación de Suelos.
Proporciona datos precisos y actualizados en todo momento.
Al disponer de una base que centraliza todos los datos estos se ven actualizados en todo momento y son precisos, sin los errores o desactualizaciones y retrasos que pueden aparecer cuando hay que pasar datos de una base a otra.
Esto es clave para disponer siempre de los datos reales y fiables, sin errores ni malos entendidos porque unos miembros tomen los de una fecha y otros los de otra y sin que la falta de fiabilidad lastre la toma de decisiones o genere errores encadenados que requieran recursos extra para su corrección posterior.
Centraliza la información en un solo lugar para mayor ahorro de tiempo y otros recursos facilitando su la gestión de las Juntas de compensación de suelos.
La base de datos unificada y de acceso en remoto es clave para mejorar la agilidad en el proceso de transformación del suelo, ya que no se pierde tiempo en:
- Evita viajes y traslados a ubicaciones físicas concretas, ahorrando el tiempo de los desplazamientos y también su coste.
- No hay esperas para su consulta, puedes hacerlo cuando desees y obtener la información al instante.
- Evita la organización de reuniones para informar de la actualización de datos.
Ahorro de costes para una proceso de gestión de Compensación de suelos más rentable.
A nivel económico, la ventaja de contar con una base unificada y de acceso en remoto es brutal. La rentabilidad de contar con este recursos se basa en el ahorro en cuestiones como traslados y una gestión más sencilla y menos costosa. También en el ahorro que supone contar con datos fiables al no tener que enmendar errores y menor necesidad de encargar y pagar por informes periódicos ya que cada miembro puede consultar los datos cuando desee, así como el ahorro de impresión de informes, mapas y datos en papel o de obtención de documentos, entre otras cuestiones.
Por ello, invertir en soluciones tecnológicas para la gestión de Juntas de Compensación de Suelo que disponen de base de datos unificada para su consulta y modificación en remoto y otras funcionalidades específicas para las Juntas es una decisión muy rentable.
Trazabilidad y prevención de la pérdida de datos.
Un punto clave en cada proyecto es la fiabilidad de los datos y en este sentido la importancia de la trazabilidad es crucial. En todo momento es posible rastrear los datos modificados y conocer quién y cuándo los ha modificado.
De este modo ante cualquier duda, sospecha o disconformidad se puede consultar y averiguar la identidad de quien lo ha realizado para conocer por qué se ha realizado dicha modificación, evitando así errores voluntarios o involuntarios.
Además, esto también contribuye a evitar la pérdida de datos.
Minimiza las necesidades de realizar reuniones.
Una de las principales ventajas de poder acceder en remoto a una base de datos unificada es que las necesidades de realizar reuniones presenciales o virtuales se reducen en gran medida.
Como cada miembro puede consultar los datos actualizados, hacer modificaciones a medida que surja esa necesidad y consultar de forma sencilla los informes o resúmenes al respecto, se minimiza la necesidad de organizar reuniones informativas. E incluso aquellas que conllevan toma de decisiones ven reducidas sus necesidades de tiempo.
Facilita los análisis y la toma de decisiones.
Contar con los datos digitalizados y gracias a las funcionalidades de SIGI, analizar estos es muy sencillo. Esto hace que la toma de decisiones informada sea un proceso más ágil, con menos errores al contar con datos actualizados y de fácil acceso.
Acceso a datos actualizados y a su modificación 24/7 y desde cualquier lugar del mundo.
En muchos casos los miembros de una Junta de Compensación de Suelos son personas ocupadas que pueden hacer su vida en distintos lugares. Cuando esta dispone de una base de datos unificada y de acceso en remoto cada miembro puede consultar o modificar los mismos en el horario y desde el lugar que le convenga en cada momento, sin restricciones horarias ni de ubicación.
Mayor seguridad y fiabilidad de los datos unificados.
Los datos unificados por cuestiones que ya hemos mencionado, como la trazabilidad o la ausencia de errores por no tener que trasladar datos entre archivos o documentos, son más fiables y seguros.
Colaboración mejorada.
Para los miembros de las Juntas de Compensación del suelo es más fácil colaborar y que el proyecto avance en el sentido adecuado, al centralizar todos los datos en una misma base y poder consultarlos y modificarlos desde cualquier lugar y en cualquier horario.
Además facilita el acceso a los datos que se desea consultar o modificar de forma rápida y sencilla. Y permite una mayor facilidad y flexibilidad para realizar o consultar informes.
Fuentes:
https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
https://criadoabogados.com/el_sistema_de_cooperacion_y_el_sistema_de_compensacion
https://revistas.cef.udima.es/index.php/RCyT/article/view/16217/15951